Trik Cepat Excel Yang Perlu Kamu Kuasai

Share

Bagi kamu yang bekerja kantoran pasti akrab dengan aplikasi yang bernama Microsoft Office terutama Microsoft Excel. Yup, mungkin hampir setiap hari kamu sibuk mengutak-atik Excel untuk menyelesaikan pekerjaanmu. Tapi, apa kamu tau jika di Excel ada beberapa shortcut yang bisa menghemat waktu kamu dalam bekerja ?? Atau mungkin kamu belum pernah mengetahuinya. Ok guys, check this out :

1. Auto SUM dengan Alt + =

Fitur Auto SUM adalah salah satu fitur yang paling sering digunakan dalam penjumlahan di Excel. But, taukah kamu shortcutnya?? Yes, dengan Alt + =. Coba buat tabel dengan deretan angka dan dibawah barisan cell terakhir itu pilih cell dan tekan Alt+ = maka otomatis deh jadi Auto SUM.

trik cepat excel
Auto SUM

2. Mengubah Format Number dengan Ctrl+Shift +4 atau 5

Buat kamu yang sering bekerja dengan mata uang dollar atau prosentase pasti akrab dengan toolbar Number di Tab Home. Jika kamu pikir cara itu tercepat, think again bray. Masih ada shortcut keyboard yang lebih cepat. Dengan Ctrl+shift+4 kamu bisa mengubah angka menjadi bentuk mata uang dollar. Ingat tombol 4 pada keyboard juga tombol $ kan. Sedangkan dengan Ctrl+Shift+5 kamu bisa mengubah angka kedalam bentuk prosentase. Ya, karena tombol 5 juga adalah tombol untuk %.

trik cepat excel
Ctrl+Shift+4 / 5

3. Melihat formula pada cell dengan Ctrl+`

Kalau kamu ingin melihat formula pada suatu cell langsung beserta yang menjadi cell referensinya, maka tekniknya gampang. Klik saja pada cell yang mengandung formula itu dan tekan Ctrl+` (tombolnya sebelahnya angka 1). And, you can see that.

trik cepat excel
Melihat fomula

4. Lompat dari ujung ke ujung dengan Ctrl+ atau atau atau

Saat bekerja dengan ribuan kolom dan baris tentu akan membuatmu cukup lama mencari data dari ujung atas ke bawah atau antar ujung samping. Cara normalnya sih bisa di scroll untuk melihat datanya hingga ke ujung baris / kolom. Tapi ada cara yang lebih cepat, sangat cepat. Cukup dengan menekan Ctrl+ kamu bisa langsung berada pada baris data paling atas, sedangkan dengan Ctrl+ kamu bisa langsung berada pada baris data paling bawah. Begitu juga dengan Ctrl+ atau , kamu bisa berada dari ujung kiri dan kanan secara instan. Anggap saja teleportasi :hammer

trik cepat excel
Lompat dari ujung ke ujung

5. Menyalin Formula dalam cell pada satu kolom

Masih mengetik satu persatu formula atau melakukan copy paste berulang-ulang formula yang kamu buat?? Oh ayolah kawan, kamu bisa lebih cepat dari itu. Kamu cukup mengetik formula di cell teratas, setelah itu ke pojok kanan bawah cell formula itu sampai ada tanda + baru deh klik 2x maka deretan cell ke bawah akan terisi otomatis. Cepat kan??

trik cepat excel
Meng-copy formula jadi lebih cepat

6. Menyalin Pola Angka dan Tanggal

Sama seperti di no. 5 dengan tanda plus di bagian pojok kanan bawah cell, kemampuan Excel yang lain bisa mengenal dan menyalin pola angka atau tanggal yang kita buat. Saat kamu membuat nomor urutan 1-100, kamu cukup mengetik angka 1 dan 2 saja di 2 cell teratas, setelah itu ke pojok kanan bawah cell formula itu sampai ada tanda + baru deh klik 2x maka deretan cell ke bawah akan terisi otomatis dengan urut sampai 100. Bisa juga kamu pakai pola tertentu seperti 5, 10, 15, 20 dst. Sedangkan untuk hari dan bulan, Excel bisa membuat otomatis hingga Januari hingga Desember atau Senin sampai Minggu dengan menerapkan cara tadi. Nggak perlu capek-capek deh.

trik cepat excel
Menyalin pola angka, bulan dan hari

7. Menambah / Menghapus kolom / baris dengan keyboard

Saat kamu ingin menyisipkan atau menghapus kolom, kamu biasanya akan memblok satu kolom atau baris lalu meng-klik kanan dan memilih insert kan?? Atau dengan mengklik icon Insert pada Toolbar. Benar sih, cara seperti itu sudah tepat. Tapi ada cara ketiga yang nggak kalah cepatnya dengan keyboard. Jika ingin menambah baris/kolom cukup tekan Ctrl++ (plus). Sedangkan untuk menghapus baris/kolom bisa dengan menekan Ctrl+- (minus). Ingat saja tanda + berarti menambah dan – berarti mengurangi.

trik cepat excel
Menambah / Mengurangi Kolom / baris dengan keyboard

8. Masuk Menu Format Cells dengan Ctrl+1

Mengatur format pada suatu tabel sudah pasti dilakukan dalam setiap pekerjaan melalui Excel. Entah itu mengatur tata letak, border, ataupun format isi cell. Dengan cara konvensional kamu biasanya melakukan dengan meng-klik kanan lalu memilih Format Cell. It’s ok. Kamu bisa melakukan lebih cepat dengan menekan Ctrl+1. Hayo, lebih cepat mana??

trik cepat excel
Format Cell

9. Berpindah Antar Sheet dengan Ctrl+PgUp atauPgDn

Bekerja dan berpindah-pindah dengan banyak sheet??Ah, membuat tangan pegal saja harus berpindah posisi antara keyboard dan mouse. Saatnya bongkar kebiasaan lama. Kamu bisa berpindah antar sheet dengan menekan Ctrl+PgUp untuk berpindah ke sheet sebelah kiri dan Ctrl+PgDn untuk berpindah ke sheet sebelah kanan.

trik cepat excel
Berpindah sheet dengan keyboard

10. Double Click Format Painter

Format Painter adalah salah satu fitur terbaik yang ada dalam Microsoft Office yang membuatmu bisa menyalin format cell dengan sekali klik saja. Biasanya sih kamu mengklik satu kali untuk mem-paste format yang kamu copy ke satu cell dan meng-copy lagi untuk selanjutnya dan seterusnya. Tapi cobalah kamu double click saat meng-klik icon format painter dan kemudian paste-kan satu per satu ke cell tujuan. Apa yang terjadi?? Kursor-nya masih berbentuk format painter, kamu bisa menggunakannya untuk mem-paste hasil copyan formatmu ke banyak cell lain. Menghemat waktu dan tenaga kan??

trik cepat excel
Multiple Paste Format

Well, itulah 10 trik dan tips yang bisa membantumu untuk menghemat waktu saat bekerja dengan Excel. Lebih cepat lebih baik kan??

Share

Mr Seven

Nothing special. Just Half-human.

2 tanggapan untuk “Trik Cepat Excel Yang Perlu Kamu Kuasai

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.